Exchange Online: E-Mail Versand über Aliasse aktivieren

Hier erfährst du, wie du den Versand von E-Mails über Aliasnamen in Exchange Online aktivieren kannst.

Exchange Online: E-Mail Versand über Aliasse aktivieren
Bildquelle: Eigene (Logo von Microsoft, Hintergrund von Pexels)

Als ich neulich einen Antrag zur Löschung meiner Daten, bei einem Anbieter einer SaaS-Lösung, einreichen wollte, musste ich eine E-Mail über einen Aliasnamen versenden. Wie sich herausstellte, ist dies bei Exchange Online nicht standardmässig möglich und muss extra aktiviert werden. Wie das geht, möchte ich hier beschreiben.

Voraussetzungen

  • Microsoft 365 Tenant
  • Besitzt mindestens einer M365 Lizenz, welche Exchange Online enthält
  • Exchange Online bereits konfiguriert

Vorgehen zur Aktivierung

Zuerst muss man sich im Microsoft 365 Admin Center anmelden. Hierzu kann die admin.microsoft.com in einem beliebigen Browser geöffnet werden. Alternativ kann die Website von Microsoft 365 besucht und dort auf "Als Administrator anmelden" geklickt werden.

Website Microsoft 365-Verwaltung

Es öffnet sich die Anmeldemaske. Melde dich hier mit einem Benutzer an, der Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center sowie das Exchange Admin Center hat.

Klicke nun in der Seitenleiste des Microsoft 365 Admin Center unter "Admin Center" auf "Exchange".

Exchange Admin Center auswählen

Es öffnet sich das Exchange Admin Center.

Exchange Admin Center

Klicke in der Seitenleiste auf "Einstellungen"

Einstellungen im Exchange Admin Center

Wähle den Punkt "Nachrichtenfluss" aus

Nachrichtenflusseinstellungen öffnen

Aktiviere den Haken bei "Senden von Aliasnamen aktivieren".

Senden von Aliasnamen erlauben

Klicke unten auf "Speichern"

Es erscheint oben eine Bestätigung, dass die Einstellung gespeichert wurde.

Änderung wurde gespeichert

Nun sollte es möglich sein, über unterstützte Clients, E-Mails als Aliasnamen zu versenden. Gemäss Microsoft kann es jedoch bis zu 60 Minuten dauern, bis die Änderung aktiv ist.


Alternativ kann die Einstellung auch über die Exchange Online PowerShell gesetzt werden. Dabei muss man sich zuerst mit der Exchange Online PowerShell verbinden.

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@example.com

Verbinden mit der Exchange Online PowerShell (Benutzername anpassen!)

Anschliessend wird die Option mit folgendem Befehl aktiviert.

Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True

Aktivieren der Option

Versenden einer E-Mail als Aliasnamen

Gemäss Microsoft unterstützt die mobile Outlook App für iOS und Android sowie das Outlook Webmail (OWA) den Versand mittels Aliasnamen. Ebenfalls werden die Desktop-Versionen von Outlook, welche nach dem 17. Januar 2023 erschienen sind, unterstützt.

Bei mir wurde die Option, einen Aliasnamen als Absender auszuwählen, in der iOS App nicht angezeigt. Dort kann ich nur, in der App hinzugefügte E-Mail-Adressen, auswählen. Die Desktop-Versionen von Outlook gingen bei mir.

In der macOS Version von Outlook kann hierzu im Feld "Von:" auf "Andere E-Mail Adressen" geklickt und anschliessend der gewünschte Alias eingetragen werden. Der Alias taucht dann in der Absenderliste bei "Von:" auf.

Alias in Outlook auf macOS auswählen

Der Empfänger erhält nun die E-Mail mit dem Aliasnamen als Absender.

Ansicht als Empfänger der E-Mail
Microsoft erwähnt in ihrem Blog Post zum Thema einige Situationen, in denen der Versand von E-Mails mit Aliasnamen möglicherweise nicht funktioniert oder Probleme verursacht. Die Liste findest du hier.

Stand der Anleitung: 18. Januar 2025

Links